Mnoho činiteľov a faktorov ovplyvňuje to, či sa firma stane úspešná. Dobrá firma je o kvalifikovaných zamestnancoch a schopných manažéroch. Mala by v nej prevládať pohodová atmosféra, v ktorej sa príjemne pracuje. Majitelia by mali mať so svojimi zamestnancami pozitívny vzťah, budovaný na dôvere a spolupráci. Manažéri by mali profesionálne viesť svoj tím ľudí, motivovať ich k pracovným výkonom, podporovať vzdelávanie. V neposlednom rade je dôležité mať spoľahlivý informačný systém, ktorý koordinuje procesy vo všetkých oblastiach. Systém, ktorý dokáže spracovať potrebné dáta, vyhodnotiť ich a sprístupniť je ERP systém.

Čo dokáže ERP systém

ERP systém je dobrou voľbou pre obchodné aj výrobné spoločnosti. Pomocou ERP systému dokážeme spracovať objednávky od zákazníkov, vystavovať zákazky, plánovať výrobu, logistiku, viesť skladové hospodárstvo, až po ekonomiku, fakturáciu, účtovníctvo. Procesy medzi výrobou, zákazkami a skladom dokáže sprístupňovať a zdieľať, takže zamestnanci týchto oddelení majú k dispozícii okamžite čerstvo uložené údaje. Výber vhodného ERP systému závisí najmä od veľkosti firmy a množstva obchodných operácií. Vývojárske spoločnosti dokážu navrhnúť softvér na mieru tak, aby čo najviac zefektívňoval a zjednodušoval zamestnancom prácu. Aby sa naplnili vaše očakávania z nového ERP systému je dôkladná analýza potrieb spoločnosti. Po vyhodnotení si stačí vybrať niektorý z ponúkaných modulov, alebo kontaktovať obchodných zástupcov vybraných dodávateľov a prediskutovať možnosť naprogramovania systému na mieru podľa vašich požiadaviek.

Výhody a nevýhody ERP systému

Výhod ERP systému je mnoho. Spoločnosti by mal priniesť zlepšenie informačných procesov, zvýšenie konkurencieschopnosti na trhu. Možnosť aktuálnych prehľadov o výkonnosti firmy, dostať presné výstupy a štatistiky. Zníženie chybovosti a optimalizácia práce patria medzi ďalšie prednosti systému. ERP systém využívajú najmä stredné a väčšie spoločnosti. Pre malé firmy môže byť tento systém cenovo nákladný. Zavedenie do užívania môže byť časovo náročné. Ale s trpezlivosťou a kvalifikovaným zaškolením zamestnancov sa ho každý naučí ovládať a do firmy prinesie určite prevažne pozitíva. Každá zmena systému si vyžaduje svoj čas, ale správne nastavený ERP systém bude prínosom. Dobrá softvérová spoločnosť by mala garantovať kontrolu a servis a zároveň by mala dokázať zapracovať vaše návrhy na úpravu systému.
V odbornom online magazínewww.industry4.sknájdete zaujímavé novinky zo sveta priemyslu a digitalizácie.